要録AI

本サービスでは、大規模言語モデル（LLM）を用いて、次の2つを行います。

• 面談（聞き取り）：AIが聞き役となり、担任の先生から園児の様子を聞き取ります。答えが短いときは、たずね方を変えて掘り下げます。
• 要録文案の生成：聞き取った内容をもとに、指導要録の記載項目に沿った文章の下書きを作ります。

AI処理の提供元については、プライバシーポリシー第6項（外部送信先）をご覧ください。

• 文章の材料は、担任の先生が話した内容のみです。インターネット検索や、他の園のデータの参照は行いません。
• 他の子どもとの比較（「クラスで一番」等）を書かず、その子固有のエピソードを大切にするよう設計しています。
• 課題がある場合も、成長の見通しや有効な援助とあわせた前向きな表現を用います。
• AIの生成する文章は、不正確または不適切な場合があります。そのまま正式な要録に転記せず、必ず内容をご確認ください。

• AIが作るのはあくまで下書きです。担任の先生が内容を確認・編集して完成させます。指導要録の作成責任は園にあります（利用規約）。
• 園内では、主任が完成した要録を確認し、手直しできる仕組みを設けています。管理者（園長先生）も、園全体の完成した要録を読むことができます。
• 結果画面では、他の園児のお名前が文章に紛れていないか等の見直しのお願いを表示し、先生の確認を助けます。

園の管理者は、文章に使わない言葉や、園独自の言い回し（園で使う言葉）を登録し、文章づくりに反映できます。

• 面談・文章生成の処理時には、入力内容が暗号化されていない状態（平文）で外部のAIサービス事業者（国外）に送信されます。保存時は、お使いのブラウザの中で暗号化されます。
• AIサービス事業者は、標準では、送受信した内容（入力と出力）を自社の基盤から30日以内に削除する方針であり、AIモデルの学習（AIを育てる材料）にも使用しないとしています。30日以内という期間は、AIサービス事業者の一般方針であり、当社との契約上の保証ではありません。また、AIサービス事業者において不正利用の疑いが検知された場合には、当該データが最大2年間保持されることがあります。詳しい条件は、プライバシーポリシー第6項に記載しています。
• 保存方法・暗号化の詳細は、プライバシーポリシー第4項をご覧ください。

AIの文章や動作に問題が確認された場合は、第7項の窓口までご連絡ください。速やかに内容を確認し、生成の調整・修正、必要に応じて該当機能の一時停止等の措置を講じます。

本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いします。ご記入いただいたメールアドレスへ、原則3営業日以内にご返信します（土日祝日・年末年始等を除きます）。