ご契約とお支払いの流れは、
このページだけで分かります。
お申し込みは、記入済みのお申込書に「申し込みます」とご返信いただくだけ。すぐに使い始められて、お支払いは請求書が届いてからです。最初のご相談からお支払いまでを、順番にご説明します。
5つのステップ。むずかしい手続きはありません。
お支払いがいちばん最後に来るのが、要録AIの順番です。「まず振り込んでから」ではありません。
最短の場合、ご相談からご利用開始まで数日です。それぞれのステップの中身は、次のとおりです。
ご相談 — フォームから、ひとことで大丈夫です
トップページのお問い合わせフォームからご連絡ください。原則3営業日以内にメールでお返事します。ご希望に応じて、インターネット越しに実際の画面をお見せしながらご説明します（30分ほど。お手持ちのパソコンでご覧いただくだけで、来客をお迎えいただく準備は要りません）。
費用はかかりませんご説明・お試し — 実際に触ってから決められます
ご希望の園には、お試し利用をご用意しています。進め方と、費用がかかるかどうかは、園の人数や時期に合わせて、始める前のご相談で決めてお伝えします。ご相談なしに費用が発生することはありません。もちろん、お試しを挟まずにそのままお申し込みいただくこともできます。
お試しは任意ですお申し込み — 「申し込みます」のご返信で成立します
お見積書とお申込書をメールでお送りします。園名・人数・料金はこちらで記入してありますので、内容をご確認のうえ、「この内容で申し込みます」とメールでご返信いただいた時点で、その年度のご契約が成立します。書き込みもスキャンも、紙の契約書への押印も、郵送も、いりません。ご契約には利用規約（このページの下部からご覧いただけます）が適用されますので、あわせてご確認ください。
押印・郵送は不要ご利用開始 — 入金を待たずに開通します
お申し込みの成立後、すみやかに開通の手続きを行い、園の最初の登録にお使いいただく「招待コード」と、使い始め方のご案内をお送りします。ふだんお使いのパソコンで登録するだけで、特別な機器やソフトの準備は要りません。入金の確認をお待ちいただく必要はありません。要録づくりを、すぐに始められます。
入金前に使えますお支払い — 請求書発行月の翌月末までに
ご利用開始の後、開通した月を目安に、請求書（登録番号入りの適格請求書＝インボイス）をメールでお送りします。お支払いは銀行振込で、期日は原則、請求書発行月の翌月末です。たとえば12月にお届けした請求書なら、1月末までにお振込みください。公費でのお支払い（園ではなく、自治体がご契約・お支払いの主体となる場合）は、貴園・貴団体の会計規則に合わせます。
請求書払い・銀行振込インボイス対応お金の決まりごとは、この表にまとめました。
要録の季節に合わせた、年度ごとのご契約です。
たとえば2026年度の要録（2027年3月にお手元の様式へ転記・提出するもの）なら、こんな流れです。
ご相談・お申し込み
ご説明やお試しを経て、お申し込み。12月から使い始めるなら、11月末までのお申し込みが目安です。
要録づくりの本番
開通したその日から、担任の先生がお使いになれます。話して、整えて、その子らしい文章に。開通した月を目安に請求書が届き、お支払いは原則、その翌月末です。
仕上げ・提出
3月31日まで、その年度のご契約でお使いいただけます。駆け込みのお申し込みもご相談ください。
精算と、次の年度のご案内
人数分を超えたご利用があった場合だけ、まとめてご請求します。続けてお使いになる場合は、あらためてお申し込みください。
年度の途中からでも始められます。料金は満3歳以上の在籍のお子さまの人数分で、ご利用期間による日割りはありません。
経理や監査に必要な書類は、ひととおりそろいます。
お見積書
ご相談の段階では概算で、人数が確定したら正式なものを発行します。稟議や予算取りにお使いください。
お申込書
申し込む旨をメールでご返信いただくと契約成立となる書面です。お申し込みの人数分・単価・年度など、お約束をすべて書面に残します。
ご請求書
ご利用開始の後にお送りします。登録番号入りの適格請求書（インボイス）です。
領収書・納品書
ご入用の際に発行します。公費（自治体契約）でのお支払いには、納品書をあわせてお送りします。
書類はすべてメール（PDF）でお届けします。書式のご指定があるときは、ご相談ください。
ご契約とお支払いの、気になるところ。
入金がまだでも、使い始めてよいのですか？
紙の契約書や押印は必要ですか？
公費（自治体の予算）で支払いたいのですが。
年度の途中で、園児の人数が変わったら？
来年度も、自動で契約が続きますか？
年度の途中でやめた場合、返金はありますか？
わからないことは、そのまま聞いてください。
契約の進め方も、お支払いの段取りも、園のご事情に合わせてご案内します。原則3営業日以内に、メールでお返事します。